Optimizum vous accompagne au quotidien

et vous apporte toute son expertise

dans les domaines clés de votre entreprise pour vous fournir

TOUT UN MONDE DE SERVICES ENTRE VOS MAINS

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Optimisez votre processus d'achat par l'apport de notre expertise éprouvée au fil des années dans les domaines de la négociation, des contrats et du suivi

Optimisez vos approvisionnements

en portant un regard avisé sur toute la chaîne depuis la livraison jusqu'au chantier

Optimisez vos événements commerciaux

par la prise en charge professionnelle

  de leur conception et leur organisation

 

Optimisez vos démarches au quotidien

par la maîtrise des actions courantes :

secrétariat, appels d'offre, traductions

PROCÉDURES INTERNES

Chacune de nos interventions au sein de votre structure est précédée d'un audit/diagnostic de l'existant :

  • Par un état des lieux de vos procédures et usages en place, nous évaluons leur exhaustivité ainsi que leur clarté, et identifions le cas échéant les processus manquants.

  • Nous mettons en place des indicateurs de suivi et vous conseillons sur le pilotage et les corrections éventuelles à apporter.

  • Afin d'optimiser l'efficacité de votre organisation, nous redéfinissons les domaines d'activité et les responsabilités de chacun, dans le respect de votre convention collective et des usage de l'entreprise.

QUI SOMMES-NOUS ?

Issus de grands groupes internationaux industriels et de services, nous avons géré leurs transformations structurelles de ces dernières années :

  • Réorganiser les Directions de Production

  • Mettre en place de nouvelles conventions collectives

  • Accompagner le personnel dans la conduite des changements

  • Gérer l'arrivée de la sous-traitance dans le multi-services

  • Adapter les organisations aux changements technologiques

Lors de ces missions, nous avons élaboré notre méthodologie de travail :

  • Analyse et formalisation du domaine d'intervention

  • Audits et rapports de l'existant

  • Préconisations et négociations des nouveaux processus de fonctionnement

  • Mise en place des nouveaux processus et de réunions d'information, animation et formation

NOTRE EXPERTISE :

Nous conjuguons "savoir-faire" et "savoir-être"

et vous offrons le temps de vous consacrer à votre activité, à votre développement.

Notre "savoir-faire" :

  • MANAGEMENTResponsabilité d'une équipe, d'un site, d'une production, management de transition, direction des achats.

  • GESTION ADMINISTRATIVE : Assistanat de direction bilingue, mise en place d'une entité juridique, création de divers documents essentiels au bon fonctionnement de l'entreprise.

  • ORGANISATION DE SÉMINAIRES DIRIGEANTS : Élaboration du contenu du séminaire, gestion de la logistique en France et à l'étranger, création du guide journalier du participant et facturation.

  • MISE EN PLACE DE SOUS-TRAITANCE dans le cadre d'un contrat national multi-techniques et multi-services : Analyse de marché et sélection des partenaires, rédaction des contrats de prestation, élaboration des "plans prévention" imposés, suivi des résultats par indicateurs.

  • SURETE/SECURITE: Gestion des habilitations, mise à jour ou élaboration du document unique, animation de causeries sécurité, mise en place et gestion d'indicateurs pour limiter les risques professionnels et les accidents de travail.

Notre "savoir-être" :

  • RÉACTIVITÉ : Nous sommes organisés pour avoir la capacité à traiter toutes vos demandes, à vous répondre en temps réel, en gérant vos priorités.

  • DISPONIBILITÉ : Nous sommes joignables à tout moment par téléphone ou mail, et pouvons gérer vos urgences en cas de besoin.

  • MOBILITÉ : Nous nous déplaçons et allons à votre rencontre, si cela est plus confortable pour vous ou si votre projet le nécessite.

  • ADAPTABILITÉ : Nous sommes à votre écoute et garantissons la prise en compte de vos contraintes, problématiques et objectifs, afin de vous apporter une réponse toujours en adéquation avec vos besoins.

  • DIPLOMATIE : Habitués aux environnements et clients exigeants, nous savons négocier et faire passer des messages avec efficacité et dans le respect de l'autre.

Contactez-nous
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Nous vous remercions pour votre demande et mettons tout en oeuvre pour vous répondre dans les meilleurs délais.